数字化采购，助力工业数字化转型
自十八大提出将发展数字经济上升为国家战略以来,国家对数字经济的发展就愈发重视。之后,十九届五中全会又进一步提出,要推进数字产业化和产业数字化,推动数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群;《“十四五”数字经济发展规划》更明确提出要协同推进数字产业化和产业数字化,赋能传统产业转型升级,培育新产业新业态新模式。很明显,我国已将数字经济列为推动国家经济高质量发展的重要举措。
数字化采购是数字经济的一个重要分支,它以需求侧为基点,将数字化技术和数字化思维融入政企单位的采购活动,拉动供应链数字化升级,从而提升整个产业链的要素配置效率,是典型的产业数字化创新业态。可以说,数字化采购对采购形式的本质进行了改革,在采购的成本、效率、透明度等各方面都远胜传统采购方式,可为产业链创造更大价值。
什么是数字化采购
随着企业对采购精细化管理的要求，数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。数字化采购是指运用数字化手段进行企业采购的新模式，具有连接采购方与供应商双方的特性。狭义的数字化采购表现为SRM（供应商关系管理， Supplier Relationship Management）软件，它覆盖了从采购寻源到交付结算、供应商评估的整个生命周期，能够对主营物资、非主营物资进行不同颗粒度的管理。广义的数字化采购除SRM软件外，还包括采购电商、招投标平台等线上化 的交易平台，以及ERP等非专业采购软件中的采购模块。
为什么要数字化采购
企业采购的流程可以简单概括为需求确认、供应商筛选、执行与追踪以及交付验收四个环节。通常而言，主营物资是企业成本的重要来源，一旦管理不当，不仅无法帮助企业合理降低采购成本，更容易造成库存积压或物资短缺，对于供应链风险的把控能力将直接影响到企业的日常经营活动。
而非主营物资方面，采购的品类繁多、涉及需求部门不一，企业需要对接多个供应商进行询价比价，工作流程繁琐且容易出错，虽然整体金额不及主营物资，但对采购人员仍然有较高的能力要求。此外，近年来服务型采购的增加也让传统的采购工作面临挑战，如网红达人等服务型采购更直接关系到企业的经营效益，建立数字化采购进行全流程管控的价值进一步凸显。
数字化采购的价值主要体现在三个方面，分别是成本节约、效率提升和供采关系的强化。运用数字化采购工具可以帮助企业快速提高库存周转率，加快供应链响应的速度，并有效减少资金占用、增加现金流入。此外，数字化采购SaaS的发展 推动了一站式资源库和流程工具的构建，为供采双方都提供了更高效的运转平台，成为新的发展动力。
内卷时代增长乏力、创新困难，企业的成本压力不断攀升，采购业已成为企业保持可持续增长的重要一环，其战略地位不言而喻。新冠疫情叠加地缘政治危机，全球供应链承压，大宗商品价格的剧烈波动传导至实体经济，企业对采购的需求已经不仅限于“物美价廉”。为应对快速变化的市场环境，企业需要建立起更加敏捷、灵活的采购体系，利用数字化手段提高工作效 率、降低潜在风险，将是企业构筑新时代竞争壁垒的关键要素。
